Wie werkt in welke Outlook-agenda?
Neem een persoonlijke of gedeelde agenda als voorbeeld. Spreek af wie de planning beheert en welke collega’s de afspraken moeten zien.
Bekijk de planning in TimeMate ↗
TimeMate 
OutlookBuitendienst planning met Outlook en TimeMate
Plan je buitendienst in TimeMate en bespreek hoe Outlook in jullie werkdag past. Maak duidelijk waar de planner wijzigt en waar de medewerker afspraken bekijkt.
Probeer 14 dagen gratis Bespreek jouw inrichting in een demoTimeMatePlanningMaandag 9 november
TimeMateEen plek in de werkdag.
Je team08:0010:0012:00
TTim
Onderhoud cvFam. De Vries · 10:00
NNoor
InspectieBedrijfshal
OOmar
ServicebezoekWoonhuis
Werkbonnen op het planbord
Jouw agenda 
OutlookOnderdeel van jouw inrichting
OutlookOnderdeel van jouw inrichtingJe dagelijkse werkproces
Een duidelijke planning voor je team.
Test ook een gewijzigde afspraak.
Verplaats één voorbeeldklus in de afgesproken inrichting en controleer tijd, medewerker en locatie. Neem een annulering mee in dezelfde controle.
Bespreek met support welke gegevens tussen TimeMate en Outlook kunnen worden uitgewisseld en in welke richting. Neem de gekozen persoonlijke of gedeelde agenda, toegangsrechten en verplaatste of geannuleerde afspraken mee. Een planningswijziging zorgvuldig doorvoeren →
Je werkwijze voorbereidenKlaar voor de
Klaar voor de
volgende werkdag.
Een persoonlijke of gedeelde Outlook-agenda als voorbeeld. Een werkdag met een planningswijziging.
Bespreek Outlook met support ↗Kies de Outlook-agenda en medewerkers die je wilt betrekken.
Laat de beschikbare uitwisseling en toegang bevestigen door support.
Spreek af waar afspraken worden aangemaakt en aangepast.
Doorloop een nieuwe, verplaatste en geannuleerde afspraak.
Bekijk jouw werkdag op het planbord.
Bekijk samen met ons hoe TimeMate en Outlook bij jouw werkproces passen.
