Plan klussen, maak digitale werkbonnen en registreer uren en materialen in één app. Je medewerkers werken eenvoudig op locatie, terwijl jij overzicht houdt vanuit kantoor.
14 dagen gratis Geen betaalgegevens nodig
TimeMatePlanningStuur de mail door naar TimeMate. AI neemt klantgegevens, werkzaamheden en bijlagen over. Jij controleert de conceptwerkbon.
Bekijk hoe e-mail naar werkbon werkt →
Gmail
OutlookTimeMateWerkbonnen · AIGoedemorgen,
Onze cv-ketel geeft een storing op het display en we hebben geen warm water. Kunnen jullie morgenochtend langskomen?
Adres: Lindestraat 12, Hengelo.
Groet, Marieke de Vries
06 12 34 56 78
De aanvraag staat op één werkbon.
Of jij stuurt een aanvraag door.
Klant, adres, omschrijving en bijlage.
Daarna kan je team aan de slag.
Volg één klus van planning tot afronding. Op kantoor en onderweg werkt iedereen met dezelfde gegevens.
Sleep de werkbon naar Peter. De afspraak, klantgegevens en instructies gaan mee naar zijn app.
Peter voert het onderhoud uit en voegt de gebruikte materialen toe. Kantoor ziet dezelfde werkbon.
Begin, pauze en eindtijd komen samen. Twee uur gewerkt, direct gekoppeld aan deze klus.
De klant tekent op locatie. Controleer uren, materialen en factuurregels voordat je naar de boekhouding verstuurt.
TimeMateWerkbon #0412Sleep de werkbon naar Peter. De afspraak, klantgegevens en instructies gaan mee naar zijn app.
Peter voert het onderhoud uit en voegt de gebruikte materialen toe. Kantoor ziet dezelfde werkbon.
Jaarlijks onderhoud aan de cv-ketel. Controleer de waterdruk en vervang de pakking.
Begin, pauze en eindtijd komen samen. Twee uur gewerkt, direct gekoppeld aan deze klus.
De klant tekent op locatie. Controleer uren, materialen en factuurregels voordat je naar de boekhouding verstuurt.
De uitvoering vastgelegd. De gegevens bij elkaar. Klaar voor de volgende stap op kantoor.
Geen losse urenbriefjes, geen kwijtgeraakte werkbonnen en geen Excel op vrijdagmiddag. Je team registreert op locatie. Jij houdt overzicht, controleert de werkbon en zet de factuur klaar.
Start met uren en voeg werkbonnen, planning of verlof toe wanneer je wilt. Je ziet alleen wat je gebruikt.
Alles digitaal en direct gesynchroniseerd tussen de mobiele app en kantoor.
We ontwikkelen continu door en automatiseren steeds meer van je administratie.
Software voor de buitendienst: werkbonnen, urenregistratie, planning en verlofregistratie op één plek.
Van gewerkte tijd naar een compleet urenoverzicht.
Uren, materialen en handtekening op dezelfde bon.
Een duidelijke opdracht voor iedere medewerker.
Van aanvraag naar bijgewerkt verlofsaldo.
Controlepunten vastgelegd bij de juiste klus.
Van het eerste gesprek tot de werkvloer. We helpen je op weg.
Agrarische machines · Emmeloord
Hydrauliekservice · Almere
Automatische deuren · Aalten
Grond- en straatwerk · Mariënheem
Slotenmaker · Rotterdam
Specialistische reiniging · Hedel
Werk verder met de software die je al gebruikt. Bekijk per koppeling welke gegevens je kunt uitwisselen.
14 dagen gratis. Geen betaalgegevens.
Kies je modules en stel je koppelingen in.
Voeg je medewerkers toe en plan de eerste klus.
Op de bouwplaats, bij de klant of langs de weg. Ontdek hoe je het werk van jouw team vastlegt.
Veeg door de branches
Uren, onderdelen en de handtekening van je klant op één werkbon.
TimeMate voor installatietechniek
Bewaar inspecties en foto’s bij de onderhoudsopdracht.
TimeMate voor service en onderhoud
Boek gewerkte uren op locatie, direct beschikbaar voor kantoor.
TimeMate voor loon en grondverzet
“Met de naadloze koppeling naar MoneyBird worden onze werkbonnen automatisch omgezet tot factuur.”
“Heel fijn programma, wij gebruiken het voor urenregistratie en zijn erg tevreden.”
Ontvang je opdrachten per e-mail? Met AI e-mail naar werkbon maak je van de aanvraag een opdracht. Verdeel het werk in de planning software voor monteurs en leg de uitvoering vast met de digitale werkbon app en de urenregistratie app voor personeel.
Bekijk daarna welke boekhoudintegraties aansluiten op je administratie en vergelijk de functies per abonnement. Voor een herkenbaar praktijkvoorbeeld lees je over TimeMate voor installatiebedrijven.
